सचिव के अधिकार एवं कर्त्तव्य

Secretary, Rights and Duties of the Secretary trustee

 

सचिव के अधिकार एवं कर्त्तव्य: घोषणापत्र में क्या लिखें?

नमस्कार!

पिछले ब्लॉग पोस्ट में, हमने चैरिटेबल ट्रस्ट के घोषणापत्र में शामिल कुछ महत्वपूर्ण जानकारी जैसे कि नाम, उद्देश्य, कार्यक्षेत्र, निर्माता/संस्थापक/न्यासकर्ता, ट्रस्ट का स्वरूप, लाभार्थी, ट्रस्टियों की अधिकतम संख्या, न्यासी पद से मुक्त होने के कारण और प्रक्रिया, ट्रस्टियों का कार्यकाल, और प्रबंध समिति के गठन और कार्यों के बारे में जाना।

आज के इस ब्लॉग पोस्ट में, हम ट्रस्ट के सचिव के अधिकारों और कर्तव्यों के बारे में बात करेंगे और घोषणापत्र में इस बारे में क्या लिखा जाना चाहिए।

घोषणापत्र में सचिव:

ट्रस्ट का सचिव एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

वह ट्रस्ट की बैठकों का आयोजन और रिकॉर्ड रखने, ट्रस्ट के दस्तावेजों को बनाए रखने, और प्रबंध समिति और ट्रस्टियों के बीच संचार करने के लिए जिम्मेदार होता है।

घोषणापत्र में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• सचिव की नियुक्ति: सचिव की नियुक्ति की प्रक्रिया और उसका कार्यकाल निर्दिष्ट करें।
• सचिव के अधिकार: सचिव द्वारा किए जा सकने वाले कार्यों और निर्णय लेने की प्रक्रिया को स्पष्ट करें।
• सचिव के कर्तव्य: सचिव द्वारा किए जाने वाले विशिष्ट कार्यों की सूची बनाएं।
• जवाबदेही: सचिव को किसे जवाबदेह होगा यह निर्दिष्ट करें।

उदाहरण:

(घोषित करने वाला बिंदु)

जैसे कि – इस ट्रस्ट का सचिव प्रबंध समिति द्वारा तीन वर्ष की अवधि के लिए नियुक्त किया जाएगा।

सचिव ट्रस्ट की बैठकों का आयोजन और रिकॉर्ड रखने, ट्रस्ट के दस्तावेजों को बनाए रखने, और प्रबंध समिति और ट्रस्टियों के बीच संचार करने के लिए जिम्मेदार होगा।

सचिव के पास ट्रस्ट की ओर से पत्रों और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार होगा।

सचिव ट्रस्ट के अध्यक्ष और प्रबंध समिति के प्रति जवाबदेह होगा।

ध्यान दें:

• यह केवल एक उदाहरण है और आपको अपने विशिष्ट ट्रस्ट की आवश्यकताओं के अनुसार सचिव से संबंधित जानकारी को अनुकूलित करना होगा।
• यह सुनिश्चित करें कि आप सचिव से संबंधित किसी भी कानूनी आवश्यकता का अनुपालन करते हैं।

निष्कर्ष:

ट्रस्ट का सचिव ट्रस्ट के सुचारू संचालन के लिए महत्वपूर्ण है।

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सचिव के पास आवश्यक अधिकार और कर्तव्य हों और वह अपनी जिम्मेदारियों को प्रभावी ढंग से पूरा करने में सक्षम हो।

अगले ब्लॉग पोस्ट में, हम चैरिटेबल ट्रस्ट की बैठकों की आवृत्ति और संचालन के बारे में जानेंगे।

यह भी देखें :-

1. मुख्य पृष्ठ
2. ट्रस्ट का नाम
3. ट्रस्ट का  पता  / प्रधान कार्यालय
4. ट्रस्ट की शाखाये
5. ट्रस्ट का  कार्यक्षेत्र
6. न्यास / ट्रस्ट के निर्माता / संस्थापक / न्यासकर्ता
7. न्यास / ट्रस्ट का स्वरुप
8. ट्रस्ट के लाभार्थी (Beneficiary)
9. ट्रस्ट के ट्रस्टी
10. ट्रस्ट के उद्देश्य – objectives
11. न्यास का प्रबंध / प्रबंध कारिणी समिति / मैनेजमेंट कमिटी management committee
12. ट्रस्ट का वित्तीय प्रबंधन
13. न्यास की सभायें (Meetings)
14. साधारण सदस्य
15. न्यास के अन्य नियम
16. न्यास के विधान, में संशोधन, परिवर्धन एवं परविर्तन – Amendments, additions and deletion in the trust deed
17. न्यास की स्थापना – Initial works of trust
18. अप्रतिहस्तांतरणीय – Irrevocable clause
19. न्यास का समापन (Dissolution)
20. अंतिम हस्ताक्षर
21. जनरल नॉलेज